Vad är skillnaden mellan molnbaserat och lokalt installerat affärssystem?
Ett lokalt installerat affärssystem (on premise) drivs på ditt företags egen infrastruktur och hanteras av den egna IT-organisationen eller en extern driftspartner.
Ett molnbaserat affärssystem (Cloud ERP) körs i systemleverantörens molnmiljö och nås via internet (SaaS). Uppdateringar, drift och delar av säkerhetsarbetet hanteras av systemleverantören, som SAP.
I praktiken handlar valet mindre om teknik och mer om hur mycket tid, resurser och investeringar du vill lägga på att driva ditt affärssystem.
Fördelar med ett molnbaserat affärssystem
För många företag är flexibilitet en allt viktigare fråga. Kundkrav förändras snabbare, regelverk utvecklas, krav på spårbarhet, datakvalitet och rapportering ökar. Ett molnbaserat affärssystem kan bidra med:
- Löpande innovation och nya funktioner
- En mer förutsägbar kostnadsbild
- Kortare väg till uppdateringar
- Skalbarhet när företaget växer
- Minskad teknisk skuld över tid
För dig och din ledningsgrupp innebär det ofta att ert fokus kan läggas på verksamhetsutveckling och mindre på förvaltning av IT-infrastruktur- något som också tar ner kostnader i både tid och pengar.
När passar ett lokalt installerat affärssystem?
Det finns fortfarande organisationer där en lokal lösning kan vara ett relevant alternativ. Det gäller exempelvis företag som:
- Har mycket specifika regulatoriska krav
- Har omfattande egna anpassningar som är svåra att förändra
- Har betydande investeringar i sin befintliga infrastruktur
- Har affärskritiska processer som kräver särskilda driftförutsättningar
Samtidigt behöver dessa företag väga fördelarna mot den långsiktiga kostnaden för att underhålla teknik, hårdvara och specialanpassningar.
Vad innebär detta för tillverkande företag?
För många tillverkande företag innebär ett molnbaserat affärssystem bättre möjligheter att utvecklas i takt med verksamheten istället för att fastna i teknisk skuld. Men egentligen handlar det inte om molnet i sig utan att hitta svar på frågorna:
- Hur snabbt kan vi anpassa oss till förändrade marknadskrav?
- Hur säkerställer vi spårbarhet och kvalitet?
- Hur får vi bättre kontroll över produktion, lager och inköp?
- Hur stödjer vi verksamhetens tillväxtplaner?
- Vilka möjligheter har vi själva att ta ansvar för vår IT-miljö?
Det molnbaserade affärssystemet, SAP Cloud ERP finns i olika molnalternativ och ger tillverkande företag möjlighet att samla ekonomi, inköp, produktion, lager och logistik i en gemensam digital kärna. Syftet är inte att flytta teknik till molnet för molnets skull. Syftet är att skapa bättre kontroll, mer tillförlitliga data och bättre förutsättningar för att utveckla verksamheten över tid.
Tips: Innan du jämför molnbaserade affärssystem med lokala alternativ, börja med att definiera din verksamhets målbild. När du vet vad verksamheten behöver kunna göra bättre blir det betydligt enklare att avgöra vilken väg som är rätt.