Många ledningsgrupper frågar sig vad ett nytt affärssystem kostar, men färre ställer sig frågan vad det kostar att behålla det gamla.
De flesta verksamheter märker inte direkt när affärssystemet börjar bli ett hinder. Utvecklingen sker gradvis. Kanske börjar medarbetare använda Excel för att komplettera systemet. Kanske ökar antalet manuella kontroller. Kanske tar rapporteringen längre tid än tidigare.
Varje enskild aktivitet kan vara liten. Men när hundratals medarbetare påverkas varje vecka växer kostnaden snabbt. Och kanske det mest underskattade priset är de möjligheter som aldrig realiseras – för när din organisation lägger all sin tid på administration finns det ingen tid över för annat.
10 varningssignaler: när det är dags att byta affärssystem
- Medarbetare exporterar regelbundet data till Excel för att kunna göra sitt arbete.
- Ledningsgruppen får olika svar beroende på vem som tar fram rapporten.
- Det tar dagar att sammanställa information som borde finnas tillgänglig direkt.
- Nya affärskrav kräver kostsamma specialanpassningar i stället för konfiguration.
- Viktig kunskap om affärssystemet finns hos ett fåtal nyckelpersoner.
- Integrationer mellan system är svåra att underhålla eller utveckla vidare.
- Verksamheten saknar en gemensam och tillförlitlig bild av nuläget.
- Det tar längre tid att genomföra förändringar än att fatta beslut om dem.
- Tillväxt skapar mer administrativ belastning än affärsvärde.
- Affärssystemet upplevs oftare som ett hinder än som ett stöd för verksamheten
Ett föråldrat affärssystem syns sällan som en egen rad i resultaträkningen. Kostnaden gömmer sig i ineffektiva arbetssätt, långsammare beslut och missade möjligheter.
Därför visar det sig ofta att investeringen i ett modernt molnbaserat affärssystem, som SAP Cloud ERP är mindre än den samlade kostnaden för att hålla fast vid ett system som har passerat sitt bäst före-datum.