Ett europeiskt Shared Service Center inom automotive skulle etablera gemensamma tjänster för koncernbolag inom finans, inköp, HR och IT. Verksamheten omfattade Sverige, Danmark, Nederländerna och Spanien, med cirka 250 systemanvändare vid den initiala implementeringen.
Verksamheten kom från ett fragmenterat landskap med flera affärssystem och manuella dataöverföringar, vilket försvårade standardisering, integration och legal rapportering i flera länder.
Målet var att skapa en gemensam och skalbar affärsplattform för de europeiska bolagen. I den första driftsättningen omfattades 12 bolag och idag är cirka 20 bolag implementerade.
Utmaningar
- Flera affärssystem och lokala arbetssätt
- Manuella dataöverföringar
- Brist på gemensamma processer och masterdata
- Behov av att hantera legal rapportering och lokal regelefterlevnad i flera länder
- Behov inom bland annat projekt, logistik och fastighetsförvaltning
Mål
- Skapa en gemensam och skalbar affärsplattform för de europeiska bolagen
- Standardisera processer och data som grund för Shared Service Center-verksamheten
- Minska manuellt arbete och knyta ihop systemlandskapet
- Möta legala krav i olika länder
- Snabbare kunna ansluta nya bolag och successivt utöka verksamheten med fler processer och funktioner
Rekommenderad SAP-lösning
Stretch Evolve rekommenderade en gemensam europeisk processmodell byggd på SAP-standard, med integrationer via SAP Integration Suite. SAP Cloud ERP, affärspaket bas valdes som gemensam och skalbar plattform.
Lösningen infördes stegvis. Först etablerades en återanvändbar standard i de mest verksamhetskritiska bolagen. Därefter kunde bolag och länder med ytterligare krav inom bland annat logistik, fastighetsförvaltning, koncernrapportering och lokal regelefterlevnad anslutas.
Ökad affärsförmåga
- Gemensamma och standardiserade processer för de europeiska bolagen
- Mindre manuellt arbete
- Fyra system ersattes till ett affärssystem
- Möjlighet att ansluta nya bolag till den gemensamma plattformen
- Ett nytt bolag kan onboardas på cirka fyra veckor
Känner du igen dig?
För dig med verksamheter i en liknande situation är ett första steg att skapa en gemensam standard och tydligt skilja mellan koncerngemensamma behov och lokala krav.
Börja med de mest verksamhetskritiska bolagen, bygg en återanvändbar mall och planera därefter införandet av SAP Cloud ERP i vågor så att organisationen hinner anpassa arbetssätt och data i takt med lösningen.