Ett entreprenörsdrivet konsumentvarumärke med internationell försäljning hade vuxit med ett starkt produktfokus. Verksamheten kombinerade direktförsäljning med försäljning via återförsäljare och hade verksamhet, lager och kunder på flera marknader.
I takt med tillväxten ökade kraven på struktur, kontroll och skalbarhet. För att kunna fortsätta expandera behövde verksamheten minska manuellt arbete, standardisera sina processer och knyta samman försäljning, inköp, lager, service och ekonomi. Samtidigt behövde flera verksamhetskritiska system integreras i ett sammanhängande informationsflöde.
Utmaningar
- Minska manuellt arbete i en växande global verksamhet
- Standardisera processer inom försäljning, inköp, lager, service och ekonomi
- Knyta samman verksamhetens centrala processer
- Integrera affärssystem, digitala försäljningskanaler och logistiklösningar
- Hantera ökade krav på struktur, kontroll och skalbarhet i takt med tillväxten
Mål
- Skapa en stabil och skalbar plattform som kunde stödja verksamheten genom tillväxtresan
- Möjliggöra fortsatt internationell expansion utan att komplexiteten ökade i samma takt
- Skapa effektiva och standardiserade processer
- Minska manuellt arbete och skapa ett mer sammanhängande systemstöd
- Skapa bättre förutsättningar för lönsam tillväxt och ökad kontroll
Rekommenderad SAP-lösning
Vi rekommenderade standardiserade arbetssätt och en gemensam plattform där försäljning, inköp, lager, service och ekonomi kunde samverka. Fokus låg på att skapa en stabil grund som kunde utvecklas stegvis i takt med att verksamheten växte och mognade, utan omfattande kundanpassningar.
SAP Cloud ERP, affärspaket +Logistik valdes för verksamhetens centrala processer inom ekonomi, försäljning, inköp, lager, service och planering. Plattformen integrerades med digitala försäljningskanaler, kundhantering, lagerlösningar och produktinformation.
Ökad affärsförmåga
- Mer sammanhängande processer mellan verksamhetens centrala områden
- Färre manuella överlämningar mellan systemen
- Ett mer sammanhängande systemstöd
- En lösning som har kunnat byggas ut i takt med bolagets tillväxt och ökade mognad
- Standardiserade arbetssätt som skapar förutsättningar för lönsamhet och tillväxt över tid
Tips
För företag i stark tillväxt kan det vara viktigare att skapa stabila och skalbara processer än att optimera varje del av verksamheten från början. Genom att utgå från standardiserade arbetssätt och successivt bygga vidare på dem skapas förutsättningar för både lönsamhet och tillväxt över tid.