När en koncern eller en grupp av bolag växer uppstår ofta en tanke: varför inte välja det bästa systemet inom varje verksamhetsområde. Ett system för ekonomi, ett för inköp och ett tredje för produktion. Varje verksamhetsområde får sin favoritspecialist och på pappret kan det låta logiskt. Det är just detta som brukar kallas best-of-breed. Men för många koncerner blir resultatet inte högre effektivitet, utan ökad komplexitet och dyra kostnader.
Vad är best-of-breed?
Best-of-breed innebär att du väljer olika system för olika behov i din verksamhet, istället för att samla processerna i en gemensam affärsplattform. Tanken är enkel: varje funktion ska få det system som anses bäst inom sitt område.
Strategin kan fungera väl för enskilda avdelningar eller till och med för enkilda bolag. Men utmaningarna brukar dock uppstå när du behöver styra verksamheten som en helhet.
När blir best-of-breed ett problem?
Den största utmaningen med best-of-breed är att varje nytt system skapar ytterligare kopplingar, integrationer och informationsflöden som måste underhållas över tid. Det leder ofta till frågor som:
- Vilken information är korrekt?
- Varför visar två rapporter olika siffror?
- Vem ansvarar när en integration slutar fungera?
Det skapar helt enkelt bristande transparens, ökad teknisk skuld och en verksamhet utan en gemensam verklighetsbild. Och över tid skenar kostnaderna iväg; integrationer, support, uppgraderingar och förvaltning.
Varför väljer många SAP Cloud ERP istället?
Målet med ett affärssystem för koncerner är att skapa kontroll, samarbete och förutsättningar för långsiktig tillväxt.
Med SAP Cloud ERP kan koncerner samla ekonomi, inköp, försäljning, projekt, produktion, lager, logistik och rapportering i en gemensam digital kärna. Det ger en gemensam informationsmodell, färre integrationer och bättre förutsättningar att styra verksamheten som en helhet.
För många koncerner handlar det därför inte om att varje enskild funktion ska ha sitt favoritsystem. Det handlar om att skapa en plattform som gör att hela verksamheten kan utvecklas tillsammans.
Betyder det att best-of-breed alltid är fel?
Nej, vi skulle inte säga att best-of-breed alltid är fel. Men den viktiga frågan är inte om ett system är bäst inom sitt område, utan om lösningen stärker koncernens gemensamma affärsförmåga.
Tips: Fundera på var den största komplexiteten finns i hos er idag. Är utmaningen att enskilda system saknar funktionalitet, eller att information, processer och beslut är spridda över för många plattformar?