Ett gemensamt affärssystem passar ofta koncerner som vill skapa bättre kontroll, gemensamma processer och enklare samarbete mellan bolagen.
Lokala affärssystem kan vara rätt väg när verksamheterna skiljer sig åt så mycket att ett gemensamt arbetssätt skapar mer komplexitet än nytta.
Men i praktiken väljer många koncerner en mellanväg.
Tre vanliga modeller för affärssystem i en koncern
1. Ett gemensamt affärssystem
Alla bolag använder samma plattform och en gemensam grundmodell. Det passar ofta koncerner där verksamheterna liknar varandra, har omfattande internhandel eller vill skapa en hög grad av standardisering mellan bolagen. Det ger fördelar som:
- bättre kontroll över hela koncernen
- gemensamma processer
- enklare rapportering
- snabbare integration av förvärv
- lägre komplexitet över tid
2. En gemensam plattform med lokala variationer
Koncernen använder samma produktfamilj, exempelvis SAP men med olika konfigurationer, funktioner eller separata miljöer.
Det är ofta ett attraktivt alternativ för internationella koncerner som vill kombinera gemensam styrning med lokala anpassningar. Det ger en gemensam grund för rapportering, uppföljning och koncernstyrning, samtidigt som dotterbolagen kan hantera lokala krav och arbetssätt.
3. Olika affärssystem som integreras
Dotterbolagen behåller olika affärssystem men delar information genom integrationer, gemensamma datamodeller och rapporteringslösningar.
Det kan vara en lämplig modell för organisationer där bolagen har mycket olika affärsmodeller och verksamheter. Flexibiliteten blir hög, men kraven på integration, datakvalitet och styrning ökar. Det blir svårt att få en gemensam bild av hela koncernen.
Vad är fördelarna med ett affärssystem från SAP?
Målet är att skapa mer värde tillsammans som koncern än vad varje bolag kan göra på egen hand. Därför handlar valet om affärssystem om att hitta rätt balans mellan gemensam styrning, lokal flexibilitet och långsiktig utveckling.
För många är det just här SAP Cloud ERP särskiljer sig från konkurrerande affärssystem. SAP Cloud ERP kombinerar en gemensam plattform med stöd för både koncernens och de enskilda bolagens behov och gör det enklare att:
- jämföra resultat mellan bolag
- följa lönsamhet och tillväxt i realtid
- minska manuellt arbete vid rapportering
- samordna inköp och resurser
- förenkla internhandel
- integrera nya bolag efter förvärv
- skapa en stabil grund för hållbar affärsutveckling
När hela koncernen arbetar utifrån samma informationsgrund blir det också enklare att fatta snabbare och mer välgrundade beslut – oavsett om det är ett gemensamt affärssystem för hela koncernen eller en gemensam plattform med lokala variationer.